QBS Звонки
Для руководителей отдела продаж

Как сделать дозвон: руководство для руководителей отдела продаж

Дозвон — это процесс соединения с клиентом по телефону, который требует времени и ресурсов. В этой статье разберем, как сделать дозвон эффективным с помощью автодозвона и систем контроля обзвона.

Что такое дозвон и прозвон?

Дозвон — это процесс набора номера и установления соединения с абонентом. В контексте продаж дозвон является ключевым этапом холодных звонков и работы с базой клиентов.

Прозвон — это синоним обзвона, часто используется для обозначения массового набора номеров. Автодозвон автоматизирует этот процесс, позволяя системе самостоятельно набирать номера и соединять менеджера только с ответившими клиентами.

Как сделать автодозвон и поставить его в работу?

Чтобы сделать автодозвон, настройте интеграцию CRM с IP-телефонией. В QBS Звонки это делается за 10 минут: загрузите список номеров, выберите сценарий обзвона и укажите время работы.

Поставить автодозвон можно через личный кабинет: система будет автоматически набирать номера, пропускать занятые линии и переключать менеджера на следующий контакт. Это экономит до 40% времени на обзвоне.

Зачем нужен контроль дозвона?

Без контроля обзвона менеджеры тратят время на бесконечные попытки дозвониться, а РОП не видит реальной картины. QBS Звонки отслеживает количество дозвонов, длительность разговоров и процент успешных соединений.

Автоматические отчеты в Telegram показывают прогресс каждого менеджера по плану минут разговоров и накопленную премию. Это мотивирует команду и повышает дисциплину.

Типичные проблемы

С чем сталкиваются руководители отдела продаж:

Низкая конверсия дозвона

Менеджеры тратят часы на набор номеров, но доходят до клиента лишь 10-20% попыток. Без автодозвона теряется время и деньги.

Отсутствие прозрачности

РОП не знает, сколько реальных дозвонов сделал каждый сотрудник. Отчеты вручную заполняются с ошибками.

Сложности с мотивацией

Менеджеры не видят связи между количеством обзвонов и зарплатой. Премии начисляются субъективно.

Ручной контроль

Постановка автодозвона требует технических знаний. Без автоматизации настройка занимает часы, а не минуты.

QBS Звонки

Как QBS Звонки помогает сделать дозвон эффективным

QBS Звонки автоматизирует обзвон и контроль дозвона. РОП ставит план в минутах разговоров, система считает прогресс и отправляет ежедневный отчет с накопленной премией каждому менеджеру в Telegram.

  • Автоматический дозвон по списку номеров с пропуском занятых линий
  • Контроль времени разговоров и количества дозвонов в реальном времени
  • Ежедневные отчеты в Telegram с суммой премии за день
  • Интеграция с любыми CRM и IP-телефонией за 10 минут
Запросить демо

Частые вопросы

Что такое дозвон простыми словами?

Дозвон — это когда вы набираете номер телефона и ждете, пока абонент ответит. В продажах дозвон — первый шаг к разговору с клиентом.

Чем отличается автодозвон от ручного набора?

Автодозвон автоматически набирает номера, пропускает занятые линии и переключает менеджера на ответившего клиента. Ручной набор требует времени и внимания.

Как поставить автодозвон в QBS Звонки?

Войдите в личный кабинет, загрузите список номеров в формате CSV, выберите сценарий обзвона и укажите временной интервал. Система начнет дозвон сразу после настройки.

Что такое прозвон и зачем он нужен?

Прозвон — это массовый обзвон клиентов для уточнения данных, подтверждения заказов или продаж. Он нужен для быстрой обработки базы контактов.

Как QBS Звонки помогает контролировать обзвон?

Система автоматически считает количество дозвонов, длительность разговоров и процент успешных соединений. РОП получает отчеты в Telegram с данными по каждому менеджеру.

Из этой же категории — «Контроль обзвона»

Управление интенсивностью звонков, KPI и мотивация менеджеров

Настройте автодозвон за 10 минут

Попробуйте QBS Звонки бесплатно. Установите план обзвона и получайте отчеты в Telegram.